Je veux devenir Wedding Planner : 6 étapes pour se lancer !
Avez-vous les qualités requises pour devenir wedding planner et créer votre agence ?
Un wedding planner est chargé d’accompagner les futurs mariés pendant les préparatifs de leur mariage. Son rôle consiste à rechercher et démarcher les prestataires, anticiper les besoins des futurs mariés et les guider dans la préparation de leur mariage, coordonner les missions et les interventions de chaque intervenant nécessaire à la bonne réalisation de cet événement.
L’organisation et la rigueur sont donc des qualités primordiales pour créer une agence de wedding planner. Le sens de l’écoute et de la communication sont des compétences importantes lorsque l’on est à la fois le chef d’orchestre d’une équipe de prestataires et l’interlocuteur privilégié des futurs mariés. La capacité d’adaptabilité et le self-control sont des qualités qui ne sont pas à négliger ! Les situations de stress et de panique peuvent rapidement vous mettre dans l’embarras tout au long de l’organisation, il faut donc être capable de s’adapter, de prendre du recul afin d’être efficace et réactif : à chaque problème sa solution!
Réaliser une étude de marché & un business plan
L’étude de marché est une analyse de l’offre et de la demande, ce qui va vous permettre de voir les grandes tendances sur le marché du mariage, de définir la clientèle que vous souhaitez viser, de vous situer par rapport à vos concurrents et aussi de définir votre environnement.
Tous ces éléments vont vous permettre ensuite de créer votre business plan.
La réalisation du business plan va vous permettre de mesurer la viabilité de votre projet. Vous pourrez ainsi vérifier si votre projet est réaliste et vous assurer de la rentabilité. Ce document sera très utile pour structurer votre projet mais aussi en cas de besoin de financement.
Suivre une formation de qualité est aujourd’hui essentiel
De nombreuses formations sont proposées en France, bien qu’elles ne soient pas obligatoires pour créer une agence de wedding planner, elles sont tout de même très enrichissantes pour se lancer dans l’aventure avec des connaissances et des compétences acquises dans le secteur du mariage.
Ces formations vous permettront de créer un réseau de qualité avec un formateur et d’autres wedding planners, vous recevrez également un grand nombre de conseils et de méthodes pour vous aider dans votre parcours.
Après les modules théoriques, vous aurez la possibilité de réaliser un stage afin d’être présent sur un mariage, vous aurez un suivi par des groupes de discussions sur les réseaux ou encore un suivi personnalisé comme je vous le propose dans ma formation que vous pouvez découvrir ici.
Créer son image, développer la communication
Ne négligez pas votre site internet, c’est votre vitrine, c’est de cette façon que les clients vont pouvoir se projeter avec vous dans un projet qui dure de longs mois, il faudra donc qu’ils puissent se sentir en accord avec les valeurs que vous transmettez au travers de votre image. Choisissez donc un nom d’agence qui vous ressemble, quelque chose que les clients peuvent retenir facilement. Choisissez un thème, des couleurs que vous allez utiliser sur votre logo, sur votre site et lors des publications sur vos réseaux sociaux afin que l’on puisse vous reconnaître et que cela vous identifie.
Lorsque l’on débute, il est difficile d’avoir des premiers visuels. Lancez vous dans l’organisation de quelques shootings d’inspiration, vous rencontrerez des prestataires, vous créerez vos premiers contacts et surtout vous pourrez imaginer un mariage qui vous ressemble et ainsi transmettre aux futurs mariés vos inspirations.
Shooting réalisé en 2018
Définir son offre
Généralement, la première année, les wedding planner proposent trois types de formules afin de s’assurer quelques prestations. La première formule que vous pouvez proposer est celle de la coordination du jour J, cette formule permet aux futurs mariés de déléguer l’organisation du jour J pour ainsi profiter de leur mariage. En revanche, pour vous, cette formule peut rapidement vous sembler incomplète et difficile à anticiper car vous n’aurez pas préparé le projet, vous n’aurez pas eu de contact avec les différents prestataires. Le deuxième type de formule est celle du l’organisation complète du mariage, vous vous occuperez ainsi du projet de mariage de A à Z. Pour ma part, cette formule est la seule que je propose aux futurs mariés, elle permet d’élaborer l’organisation du mariage dans son intégralité. La troisième formule que vous pouvez proposer est celle de l’organisation complète avec en supplément l’organisation du welcome dinner et/ou du brunch. Cette formule vous demande d’être présent pendant plusieurs jours en dehors du jour J.
Bien d’autres formules peuvent être proposées telles que la mise en place de la décoration, les rendez-vous conseils, les fiches pratiques, la préparation des cérémonies laïques…, c’est à vous de définir ce qui vous semble intéressant en fonction de ce que vous aimez faire, ce que vous désirez proposer par la suite et ce qui intéresse votre clientèle.
Pour définir les tarifs de vos formules, il est plutôt intéressant de regarder ce que les autres wedding planners de votre secteur proposent, vous pouvez ainsi vous aligner sur ces tarifs. Ne vous dévalorisez pas, cela serait suspect, vous risqueriez de ne pas viser la clientèle souhaitée si vous mettez des prix trop bas et inversement, vous pourrez augmenter vos prix lorsque vous aurez autour de vous un réseau de qualité et quelques expériences qui vous permettront de prendre de l’assurance.
Signer un contrat avec un premier prospect
Pour attirer des prospects, il va falloir être visible et donc actif que ce soit en Offline ou en Online!
Sortez de chez vous, allez à la rencontre des prestataires prescripteurs tels que les lieux de réception qui peuvent vous recommander à leurs clients!
Soyez visible sur les réseaux sociaux tout en privilégiant la qualité à la quantité et bien sûr, offrez à vos futurs clients un site internet esthétique & instructif (cela sous-entend de prendre le temps de rédiger du contenu qualitatif).
Lorsque vous recevrez ce premier mail tant attendu, soyez réactifs! Plus vous répondez rapidement, plus vous maximisez vos chances de signer le contrat! A l’ère de l’instantanéité, il est désormais malvenu de faire attendre un prospect!
Il est alors temps de faire connaissance: prenez le temps et soyez à l’écoute, sachez lire entre les lignes, notez des mots-clefs pour comprendre leur demande et leur projet.
L’écoute sera primordiale pour pouvoir fournir un projet de qualité! C’est ce même projet qui leur permettra d’entrer en confiance dans cette relation triangulaire que vous vous apprêtez à engager pour quelques mois ou plus!
